Monthly Archives: November 2009

Mengenal Business Intelligence Software (BI)

Mengenal Business Intelligence Software (BI)

Mohammad Okki

Bicara mengenai software aplikasi dalam dunia industri, sampai saat ini yang merupakan state-of-the- art technology adalah aplikasi ERP (EnterpriseResource Planning). Sampai tahun 2005 ini tidak ada software aplikasi yang dapat melebihi kecanggihan ERP. Tidak mengherankan karena ERP telah mencakup keseluruhan organisasi, dan meliputi semua aktivitas dalam organisasi. Namun bagi yang berkecimpung di dunia IS/ES (Information System/Enterprise System), kita dengan mudah belajar bahwa pasti akan ada aplikasi-aplikasi lain yang akan muncul dan memberikan benefit-benefit baru pada praktisi industri. Benefit yang tidak mampu untuk disediakan oleh software yang lama. Bila kita ikuti trend perkembangan software IS/ES -dari MRP I, MRP II, hingga ERP- titik berat perkembangannya adalah pada otomasi proses bisnis. Inti pemikirannya adalah bila task rutin di tingkat shop floor yang bersifat repetitif bisa diselesaikan oleh komputer (dengan bantuan sistem informasi) maka produktivitas karyawan bisa ditingkatkan. Makin banyak volume pekerjaan yang terselesaikan. Bila produktivitas karyawan meningkat dengan demikian akan terjadi efisiensi produksi. Sebenarnya dari paparan di atas pun, dengan mudah kita dapat kenali kelemahan dari software-software IS/ES tadi. MRP I, MRP II sampai ERP
hanya bicara mengenai efisiensi. Penghematan biaya, penghematan waktu, penghematan inventory, dan lain sebagainya. Bagaimana dengan efektivitas? Di era persaingan global ini, tuntutan untuk “do the right thing” jauh lebih besar dan lebih sulit untuk dilakukan dibandingkan dengan “do things right”. Percuma bicara efisiensi distribusi bila ternyata yang kita produksi tidak laku karena modelnya tidak disukai pasar. Percuma bicara penghematan waktu dan biaya di shop floor bila pesaing kita melakukan outsourcing produksi dan mereka tetap tidak kehilangan competitive edge. Karena itulah muncul topik-topik seperti CRM dan SCM yang populer belakangan ini. Di dunia IS/ES kita mengenal satu software yang sedang banyak dibicarakan, yaitu Business Intelligence Software (BI). Apa itu BI? Business Intelligence Software (BI) secara singkat juga dikenal sebagai dashboard. Ini karena secara umum BI berfungsi seperti halnya dashboard pada kendaraan. BI memberikan metrik (ukuran-ukuran) yang menentukan performa kendaraan (organisasi) . BI juga memberikan informasi kondisi internal, seperti halnya suhu pada kendaraan. Dan BI juga memberikan sinyal-sinyal pada pengemudi bila terjadi kesalahan pada kendaraan,  seperti bila bensin akan habis pada kendaraan. Semuanya berguna bagi pengemudi agar
mampu mengendalikan kendaraannya dengan lebih baik dan mampu membuat keputusan yang tepat dengan lebih cepat. Pada prakteknya, BI akan berfungsi sebagai analis, penghitung scorecard, sekaligus memberikan rekomendasi pada user terhadap tindakan yang sebaiknya diambil. Dengan menjalankan fungsi dashboard, user BI akan mengenali potensi ketidakberesan pada perusahaan sekaligus dengan penyebabnya sebelum hal tersebut berkembang menjadi masalah yang besar. BI akan berfungsi memberikan advance alarm, memberikan informasi trend dan melakukan benchmark. Jadi kenapa perusahaan harus mengadopsi dashboard? Ada 7 keunggulan utama BI
yang akan memberikan value bagi perusahaan:

1. Konsolidasi informasi
Dengan BI dijalankan di dalam perusahaan, data akan diolah dalam satu platform dan disebarkan dalam bentuk informasi yang berguna (meaningful) ke seluruh organisasi. Dengan ketiadaan information assymmetry, kolaborasi dan konsolidasi di dalam perusahaan dapat diperkuat. Dengan konsolidasi, maka dapat dimungkinkan pembuatan cross-functional dan corporate-wide reports. Meskipun harus diakui, benefit ini juga mampu disediakan oleh software ERP.
2. In-depth reporting
Software Business Process Management (BPM) memang mampu memberikan report dan analisis, namun cukup sederhana dan hanya bertolak pada kondisi intern. Sedangkan BI mampu menyediakan informasi untuk isu-isu bisnis yang lebih
besar pada level strategis.

3. Customized Graphic User Interface (GUI)
Beberapa ERP memang berusaha membuat tampilan GUI yang user friendly, namun BI melangkah lebih jauh dengan menyediakan fasilitas kustomisasi GUI. Sehingga tampilan GUI jauh dari kesan teknis dan memberikan view of business sesuai dengan keinginan masing-masing user.
4. Sedikit masalah teknis
Ini karena -pertama- sifatnya yang user friendly meminimasi kemungkinan operating error dari user, dan -kedua- BI hanya merupakan software pada layer teratas (information processing) dan bukan business process management.

5. Biaya pengadaan rendah
Karena BI hanya software yang bekerja pada layer teratas dari pengolahan informasi, harga software-nya tidak semahal ERP. Biaya pengadaannya pun menjadi lebih murah dibandingkan ERP.
6. Flexible databank
BI membuka kemungkinan untuk berkolaborasi dengan ERP sebagai pemasok databank yang akan diolah menjadi reports dan scorecard, namun BI juga dapat bekerja dari databank yang dibuat terpisah. BI pun menjadi terbuka untuk digunakan oleh analis profesional dan peneliti, yang data olahannya bersifat sekunder.
7. Responsiveness
Sifat dashboard (BI) lain yang tidak dimiliki oleh ERP adalah dalam hal kecepatan (responsiveness) . Misalnya pada penghitungan service level sebagai salah satu Key Performance Indicator (KPI). Fungsi dashboard akan memberikan peringatan kepada user sebelum batas bawah dalam service level (lower limit) terlampaui. Akibatnya masalah bisa ditangani sebelum benar-benar muncul ke
permukaan. Salah satu contoh pada industri kesehatan, penggunaan BI berjasa mencegah penyebaran suatu penyakit/wabah secara luas (outbreak). Nama-nama vendor BI memang masih asing di Indonesia. Beberapa nama yang terkemuka antara lain Business Object, Cognos, Hyperion, MicroStrategy, SAS dan Bowstreet. Di Amerika Utara dan Eropa, saat ini kustomer BI telah tersebar luas pada
sektor industri-industri terbesar seperti bank, airline, energi, elektronik, kesehatan, agrikultur. Vendor-vendor BI juga telah berkolaborasi dengan vendor-vendor Supply-Chain, Operating System (Windows, Unix, Linux), dan software BPM seperti SAP, Oracle, IBM dan EMC. Kolaborasi ini menyebabkan kustomer yang mengimplementasikan BI tidak memiliki kesulitan dalam hal integrasi dengan sistem yang selama ini ada di organisasi mereka. Bagaimana trend ke depan? Bila di Indonesia dashboard masih barang yang baru, di Amerika dan Eropa saat ini timbul kecenderungan pengguna BI turun dari level eksekutif ke level office worker. Penggunaan BI pun meluas, dari yang semula hanya ditujukan pada top-level decision-maker ternyata pada prakteknya sangat bermanfaat juga bagi daily decision-maker. Ini karena dashboard -dengan setting metrik yang tepat- bisa mengurangi waktu siklus pengolahan informasi dan pada akhirnya meningkatkan efektivitas karyawan dalam pengambilan keputusan. Bagaimana dengan ukuran industri? Sebagaimana data terakhir pada pertengahan 2005 menunjukkan, 60% perusahaan AS yang berpendapatan di atas $100 juta telah mengimplementasi BI. 40% sisanya berencana implementasi sebelum 2006 berakhir.

Bagaimana industri di Indonesia?

====
Komputer & Teknologi
Tingkatkan SDM IT Indonesia

http://www.komputer-teknologi.net

Komputer-teknologi@yahoogroups.com

magento e-commerce

Magento, salah satu dari sekian banyak Open Source Software e-commerce(shopping cart). Fitur fitur yang disajikan antara lain:

  • Marketing Promotion & Tools ( Ticket promotion)
  • Site Mangement (multiple shop)
  • Product Browsing (multiple images per product)
  • Shipping
  • Payment
  • Order Management
  • International (Multi-lingual)
  • Catalog Browsing, product review, product comparisons
  • Search Engine Optimazion
  • Analytics & Reporting
  • Customer Accounts,

fitur fitur ini masih banyak lagi, bisa dilihat di sini. Bagi anda yang dari dulu ngidam pengen punya toko online, mungkin magento ini bisa jadi salah satu pilihan yang patut untuk dicoba & dari sekian banyak features yang ditawarkan oleh magento jualan anda semakin mudah.

Kerja Baru, Kost baru

Tiap pagi gw harus berangkat kurang dari jam 5 pagi, nyampe kantor jam 08 pagi. Skip, skip skip, pulang jam 4 sore atau jam 8 malam. kalau pulang jam 4 sore, nyampe rumahnya(baca kost)  jam 7 malam, tapi pulang jam 8 nyampe 10.30 malam nyampe rumah(baca kost), lebih hemat 30 menit. Rutinitas gw yang baru di kerja baru, cuapek….

Waktu untuk perjalanan kerja, kost total 6 jam/ hari, jam kerja 9 jam( include istirahat 1 jam)  / hari, satu hari 24 jam, jadi waktu yang tersisa 24 – (6 + 9) = 9  jam. Dari 9 jam ini, dipotong  tidur 7-8 jam perhari, sisanya tinggal 1-2 jam. Ketemu pacar kapan? ketemu teman kapan? sosialisasi maksudnya…

Total waktu yang efektif perjalanan rumah – kantor & kantor – rumah adalah 2 jam, jika lewat dari 2 jam,  performance kita untuk kerja itu turun, begitu kata teman baru saja di tempat kerja baru. Dari pada performance kamu turun, sebaiknya pindah rumah saja. Saya pikir itu benar, biar pun diperjalanan kita hanya tidur( di dalam bus), tapi rasa capek itu tetap ada, belum lagi ditambah jalanan macet ( jalan tol aja macet, jakarta jenkk ).

Gw tinggal di daerah petukangan selatan, deket kampus BL. & tempat kerja baru gw di daerah cikarang, Bekasi. Tiap pagi gw naek 69 (Ciledug- Blok M) , dan dilanjut naek yang ke arah UKI( bus nya banyak, gak bisa di sebutin satu satu, gw lupa). Ongkos, 4 rebu ( Ciledug – Blok M – UKI). Gw harus berangkat jam 5 pagi untuk ngejar bus jemputan di daerah cawang, yang berangkat 06.30 pagi teng, gak ada jam karet di sini, sopirnya kejam bgt, gak ada toleransi barang 1 menit pun. Kalo telat, ya naek umum.  Naek mobil 59 yang di dekat halim, ongkostnya 6000, plus ojek 15.000 biar nyampe kantor, kebayang kan. Kenapa tidak naek motor? gw gak bisa naek motor, u mau ojekin gw?

Sekarang gw dah dapat kost di daerah cawang, belakang uki. mo ke tempat bus jemputan tinggal jalan kaki. Tapi sebenarnya, gw masih gak rela pindah kost, gw masih penagn nge kost d tempat lama ( secara gw dah 6 tahun disitu), tapi gw harus pindah ke yang lebih dekat..